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Embudo de ventas con IA para sus llamadas

Embudo de ventas con IA: cada llamada, un lead cualificado

El agente de voz atiende la llamada, averigua el sector, la necesidad y el plazo de cada posible cliente y lo registra en la etapa que le corresponde. La IA resume cada lead, le propone qué preparar para la reunión y le indica en qué punto se están perdiendo ventas.

Operativo en 1 día · Incluido en el plan de 120 € + IVA al mes · Consultoría de integración sin coste

6etapas, del primer contacto al cliente ganado
8datos de cada lead que el agente puede averiguar, de uno en uno
1 díapara tenerlo funcionando con sus llamadas

Compruébelo ahora: llame al +34 960 40 79 34.

Le atenderá nuestro propio agente de ventas, y su llamada entrará en nuestro embudo igual que entrarían las de sus clientes.

Cada cliente, en su etapa

Un embudo de ventas con IA es un tablero de oportunidades comerciales que se completa automáticamente con las llamadas: el agente de voz registra a cada posible cliente, la IA analiza las conversaciones y propone el siguiente paso. Cada tarjeta muestra quién es, a qué se dedica su negocio, qué necesita y su nivel de interés, y se mueve entre etapas arrastrándola.

  • 6 etapas
  • 8 datos por lead
  • Hasta 5 móviles avisados por WhatsApp
  • El cierre siempre lo decide una persona
  • En negocios sanitarios, la IA solo recibe el resumen de la llamada
Embudo de ventas del panel de Gestión Smart: seis columnas con los leads de una asesoría de ejemplo, cada uno con su sector, su necesidad, su nivel de interés y si solicita que le llamen.

Seis etapas, del primer contacto al cliente ganado

Las etapas clásicas del embudo de ventas, cada una con un nombre descriptivo para que todo su equipo sepa qué hacer con cada tarjeta.

Atracción

Llamada inicial

Primera llamada de un posible cliente interesado en sus servicios. Se registra automáticamente, con su teléfono y lo que explicó.

Captura

Contacto hecho

Ya sabe quién es y cómo contactarle. El siguiente paso es enviarle lo que solicitó: un precio, una propuesta o una llamada.

Nutrición

Con la oferta

Ha recibido la oferta y la está valorando. En esta etapa conviene hacer seguimiento para que el interés no se enfríe.

Conversión

Esperando confirmación

Ha aceptado y falta formalizarlo: la firma, la señal o la primera cita.

No le interesa

Fallado

No continúa. Permanece visible para analizar el motivo, y su ficha se conserva.

Logrado

Cliente ganado

Venta cerrada. Se mantiene la misma ficha, con sus conversaciones, citas y cobros.

Las llamadas y la IA solo hacen avanzar las tarjetas entre las cuatro primeras etapas. Dar una venta por ganada o perdida es siempre una decisión de su equipo; la IA solo puede sugerirlo.

Llegue a la reunión sabiendo con quién habla

Al abrir una tarjeta dispone de todo lo necesario para llamarle o reunirse con él, sin escuchar la llamada completa.

  • Su negocio: sector, nombre de la empresa, tamaño, necesidad y plazo, tal como lo explicó.
  • Para la reunión: lo que la IA recomienda preparar, a partir de la conversación.
  • Siguiente paso: la acción recomendada y, si los hay, los puntos de mejora en el seguimiento de ese lead.
  • Sus conversaciones por teléfono y por WhatsApp, sus peticiones de atención y su recorrido por el embudo: quién movió la tarjeta y cuándo.

Conozca a cada lead antes de la reunión

El agente pregunta, de uno en uno, los datos que usted elija, y la IA le propone qué llevar preparado a la reunión.

Detalle de un lead en el panel: análisis de la IA, siguiente paso, preparación de la reunión y datos de su negocio.

El agente pregunta lo que su equipo necesita saber

Usted elige qué datos quiere obtener de cada posible cliente. El agente los pregunta con naturalidad, de uno en uno y después de responder a su consulta, como lo haría un buen comercial.

Usted elige los datos

Sector, nombre de la empresa, número de personas o centros, volumen de llamadas, quién atiende hoy el teléfono, qué programa utiliza, qué necesita resolver y en qué plazo.

Una pregunta cada vez

Primero responde a lo que le preguntan y después formula una sola pregunta. Si el cliente prefiere no contestar, no insiste.

La reunión, con contexto

Antes de reservar la cita, se asegura de conocer al menos la empresa o su sector, y lo incluye en el asunto de la cita.

Todo queda en su ficha

Al terminar la llamada, la información se guarda en su ficha y en su tarjeta del embudo. Si en otra llamada aporta datos nuevos, se conserva la versión más reciente.

Las llamadas pedidas, siempre primero

Muchas ventas se pierden por falta de seguimiento: una llamada sin devolver o un presupuesto sin enviar. El embudo los sitúa en primer plano.

Peticiones de atención

Si no hay nadie disponible para atender la llamada, el agente toma nota del nombre, el teléfono confirmado y el motivo. Queda registrado en su ficha como petición de atención, y su tarjeta se sitúa al principio de la columna, destacada, hasta que alguien la atienda.

Aviso por WhatsApp de cada lead nuevo

Hasta cinco móviles de su equipo reciben el aviso «Hay un nuevo lead» en cuanto se registra, sin necesidad de abrir el panel.

Solo las llamadas comerciales

Usted decide qué agentes alimentan el embudo: por ejemplo, el de ventas sí y el de soporte no. También puede añadir cualquier ficha manualmente.

Una segunda opinión sobre cada venta

La IA analiza las conversaciones de cada lead y del embudo completo, y le presenta las conclusiones en pocas líneas. Usted decide cómo actuar.

Diagnóstico del embudo con IA

Con un solo clic, la IA revisa las conversaciones de todo el embudo y le indica dónde se pierden ventas, en cuántos leads ocurre y qué haría ahora.

Nivel de interés de cada lead

Alto, medio, bajo o ninguno, visible en la tarjeta junto a un resumen de dos líneas de su necesidad.

Puntos de mejora

Si a un lead no se le facilitó el precio o no se le devolvió la llamada, su tarjeta lo indica y el detalle explica qué ocurrió.

El análisis real se genera a partir de las conversaciones de sus propios leads, cuando usted lo solicita.

En los negocios del ámbito sanitario, la IA del embudo solo recibe el resumen de cada llamada, nunca la conversación completa.

Integración con su CRM y sus sistemas por API

Se integra con Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, Pipedrive, Odoo, monday.com, Holded, Zendesk y WooCommerce. Otras integraciones, en un máximo de 3 semanas.

Los conectores se activan desde el panel con la clave de su cuenta, y la consultoría de integración no tiene coste.

Conectores listos en el panel

  • Dynamics 365
  • Holded

Las marcas y los logotipos pertenecen a sus propietarios. La conexión se realiza a través de la API de cada sistema; algunos conectores requieren un plan concreto del proveedor (por ejemplo, Salesforce Enterprise u Odoo 19 con plan Custom).

Embudo con IA: dudas antes de la demo

Las dudas más habituales antes de ponerlo en marcha.

¿Hay que introducir los leads manualmente?

No. Con el embudo activado, cada llamada comercial crea o hace avanzar su tarjeta automáticamente. También puede añadir fichas manualmente y mover las tarjetas arrastrándolas.

¿Puede la IA dar una venta por ganada?

No. Las llamadas y la IA solo hacen avanzar las tarjetas entre las cuatro etapas abiertas. Dar una venta por ganada o perdida lo decide siempre una persona; la IA solo puede sugerirlo en la tarjeta.

¿Qué datos pregunta el agente a quien llama?

Los que usted seleccione: sector, nombre de la empresa, tamaño, volumen de llamadas, quién atiende el teléfono, qué programa utiliza, qué necesita resolver y en qué plazo. Pregunta de uno en uno y no insiste si el cliente prefiere no responder.

¿Es un CRM independiente?

No. Cada lead es la misma ficha de cliente, con sus conversaciones, citas y cobros, y retirarlo del embudo no borra nada. Si ya trabaja con un CRM, el agente se integra con los más utilizados y con cualquier sistema que disponga de API; las integraciones adicionales están listas en un máximo de 3 semanas.

¿Cuánto cuesta el embudo de ventas?

Sin coste adicional: el embudo forma parte del panel, incluido en el plan único de 120 € + IVA al mes con 1000 minutos de conversación. El minuto adicional cuesta 0,65 € + IVA.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Un día. Configuramos el agente con los datos que usted quiera obtener, conectamos el embudo a sus llamadas de venta y definimos a quién se avisa. Si necesita una integración adicional con su CRM, está lista en un máximo de 3 semanas, y la consultoría de integración no tiene coste.

¿Puedo probarlo antes de contratarlo?

Sí. En una demostración de 30 minutos configuramos un agente con sus servicios y usted comprueba cómo entra cada llamada de venta en el embudo. También puede llamar al +34 960 40 79 34 y hablar con nuestro propio agente de ventas.

Su embudo de ventas con IA en 1 día

Le ayudamos a configurarlo con sus propias llamadas: qué datos debe obtener el agente, qué llamadas entran en el embudo y a quién se avisa. Esta consultoría no tiene coste.

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Llamar a nuestro agente de ventas +34 960 40 79 34

Le atenderá nuestro propio agente de ventas, y su llamada entrará en nuestro embudo igual que entrarían las de sus clientes.